| Ders Adı | Kodu | Yarıyıl | T+U Saat | Kredi | AKTS |
|---|---|---|---|---|---|
| Dosyalama ve Arşiv Teknikleri | MYO 104 | 2 | 2 + 1 | 3 | 4 |
| Ön Koşul Dersleri | |
| Önerilen Seçmeli Dersler | Tıp Kütüphaneciliği Yazışma Teknikleri |
| Dersin Dili | Türkçe |
| Dersin Seviyesi | Ön Lisans |
| Dersin Türü | Zorunlu |
| Dersin Koordinatörü | Öğr.Gör. ŞENAY KESİM |
| Dersi Verenler | Öğr.Gör. ŞENAY KESİM, |
| Dersin Yardımcıları | |
| Dersin Kategorisi | Diğer |
| Dersin Amacı | sanal veya klasik ortamda evrakın doğuşundan evrakın taşınması, depolanması, tekrar kullanılabilir formatta saklanması ve imha edilmesine kadar olan aşamaları detaylıca ortaya koymak ve ihtiyaç olan bilgi sisteminin alt gerekliliklerini analiz edip, tasarlayabilme kabiliyetine ulaşmaktır. |
| Dersin İçeriği | Arşiv, Arşiv malzemesi ve Arşiv işlevleri, Arşivin türleri, Dünyada ve Türkiye´ deki arşivcilik ve tarihi. Arşivde sınıflama işlemleri, Ayıklama ve imha işlemleri, Koruma ve restorasyon işlemleri, Arşiv malzemelerini yıpratıcıları, Dosyalama işlemleri, Mikrofilm işlemleri, Manyetik ortama aktarma işlemleri, Tıbbi arşiv, Hastane arşivi. Tıbbi arşivin amacı, görevleri ve malzemeleri, Dosyalama işlemleri, Dosyalama sistemleri, İndeksleme işlemleri ve hastane arşivi bölümleri, Hastane arşivin örgütlemesi |
| # | Ders Öğrenme Çıktıları | Öğretim Yöntemleri | Ölçme Yöntemleri |
|---|---|---|---|
| 1 | Bilgi , Bilgi Yönetimi, Bilgi Yönetimleri Sınıflandırma sistemleri hakkında bilgi sahibi olur. | Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma, | Sınav, Ödev, |
| 2 | Belge, Belge Türleri, Belge Yönetimi, Kurum açısından önemi öğrenilir. | Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma, | Sınav, Ödev, |
| 3 | Elektronik Belge, Yönetimi, E-imza ile ilgili kamu uygulamalarını öğrenilir. | Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma, | Sınav, Ödev, |
| 4 | Evrak, Türleri, Evrak İşlem Süreci, Evrak Yönetimi ve verimliğinin önemi hakkında bilgi sahibi olur. | Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma, | Sınav, Ödev, |
| 5 | Form, Form Yönetimi, Form kullanma esasları, çeşitleri öğrenilir. | Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma, | Sınav, Ödev, |
| 6 | Dosyalama (Kavram-Tür-Süreç-Araç), | Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma, | Sınav, Ödev, |
| 7 | Standart Dosyalama Planı ve Kullanım uygulamaları öğrenilerek iş hayatında pratik sağlanması | Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma, | Sınav, Ödev, |
| 8 | ARA SINAV | Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma, | Sınav, Ödev, |
| 9 | Dosyalama Yönetimi ve Sistemleri hakkında bilgi sahibi olunur. | Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma, | Sınav, Ödev, |
| 10 | Arşivleme (Amaç-önem-süreç) | Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma, | Sınav, Ödev, |
| 11 | Arşivleme Yöntemleri olarak gelenekse ve modern yöntem uygulamaları | Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma, | Sınav, Ödev, |
| 12 | Saklama Yöntemleri ve süreleri | Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma, | Sınav, Ödev, |
| 13 | Ayıklama ve İmha | Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma, | Sınav, Ödev, |
| 14 | Tıbbı Arşiv, Hastahane Arşivi örgütlenmesi ile alan tecrübesi kazanılır. | Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma, | Sınav, Ödev, |
| Hafta | Ders Konuları | Ön Hazırlık |
|---|---|---|
| 1 | Bilgi , Bilgi Yönetimi, Bilgi Yönetimleri Sınıflandırma | |
| 2 | Belge, Belge Türleri, Belge Yönetimi, Kurum açısından önemi | |
| 3 | Elektronik Belge, Yönetimi, E-imza | |
| 4 | Evrak, Türleri, Evrak İşlem Süreci, Evrak Yönetimi ve verimlilik | |
| 5 | Form, Form Yönetimi, Form kullanma esasları, çeşitleri | |
| 6 | Dosyalama (Kavram-Tür-Süreç-Araç), | |
| 7 | Standart Dosyalama Planı ve Kullanım uygulamaları | |
| 8 | ARA SINAV | |
| 9 | Dosyalama Yönetimi ve Sistemleri | |
| 10 | Arşivleme (Amaç-önem-süreç) | |
| 11 | Arşivleme Yöntemleri | |
| 12 | Saklama Yöntemleri ve süreleri | |
| 13 | Ayıklama ve İmha | |
| 14 | Tıbbı Arşiv, Hastahane Arşivi örgütlenmesi |
| Kaynaklar | |
|---|---|
| Ders Notu | |
| Ders Kaynakları | Dosya ve Arşiv Yönetimi, Mehmet Altınöz Nobel Yayın Dağıtım Yücel İSLAM, Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Seçkin Yayınları Hasan TUTAR, Ferit AYYILDIZ, Örnekleriyle Mesleki Yazışmalar ve Rapor Hazırlama Teknikleri, Seçkin Yayınları Hakan KOÇ, Menekşe TARHAN ÖZTOPRAK, Yazışma Teknikleri Örnekler ve Uygulamalar, Seçkin Yayınları Fahrettin ÖZDEMİRCİ, Hüseyin ODABAŞ Yazışma Yönetimi ve Dosyalama İşlemleri, Alter Yayıncılık Güven TANIŞ, Yazışma ve Dosyalama Teknikleri (Örnekli-Uygulamalı), Detay Yayıncılık
|
| Sıra | Program Çıktıları | Katkı Düzeyi | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
| 1 | Alanının gerektirdiği konularda yeterli altyapıya sahip olma; bu alanlardaki kurumsal ve uygulamalı bilgileri kazanmak | X | |||||
| 2 | Alanında edindiği temel düzeydeki bilgi ve becerileri kullanarak, verileri yorumlayabilme ve değerlendirebilme, sorunları tanımlayabilme, analiz edebilme, kaanıtlara dayalı çözüm önerileri geliştirebilme becerisine sahip olmak | X | |||||
| 3 | Alanı ile ilgili uygulamalar için gerekli olan modern teknikleri, araçları ve bilişim teknolojilerini seçebilmek ve etkin kullanabilmek | X | |||||
| 4 | Alanı ile ilgili mesleki ortam ve araçları kullanarak tasarım yapabilmek, plan ve proje gerçekleştirme becerisine sahip olmak | X | |||||
| 5 | Alanı ile ilgili uygulamalarda öngörülmeyen durumlarla karşılaştığında çözüm üretebilmek, takımlarda sorumluluk alabilmek veya bireysel çalışma yapabilme becerisini kazanmak | X | |||||
| 6 | Etkili iletişim kurma tekniklerine hakim ve alanındaki yeilikleri takip edebilecek düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak | ||||||
| 7 | Yaşam boyu öğrenmenin gerekliliği bilinci, bilim ve teknolojideki gelişmeleri izleme ve kendini sürekli yenileme bilincini kazanmak | ||||||
| 8 | Tarihi değerlere saygılı, Sağlık Hizmetleri ile ilgili konularda hasta hakları, sosyal sorumluluk,evrensel, toplumsal ve mesleki etik bilgi ve bilincine sahip olmak | X | |||||
| 9 | İş hukuku ve iş güvenliği , çevre koruma bilgisi ve kalite bilincine sahip olmak | ||||||
| 10 | Alanının gerektirdiği temel düzeyde bilgisayar yazılım ve donanımlarını kullanabilme becerisini kazanmak | X | |||||
| 11 | Kamu ve özel sektör kuruluşlarındaki alanı ile ilgili süreçleri yerinde inceleyerek uygulama becerisi kazandırmak | X | |||||
| Değerlendirme Sistemi | |
|---|---|
| Yarıyıl Çalışmaları | Katkı Oranı |
| 1. Ara Sınav | 100 |
| Toplam | 100 |
| 1. Yıl İçinin Başarıya | 40 |
| 1. Final | 60 |
| Toplam | 100 |
| AKTS - İş Yükü Etkinlik | Sayı | Süre (Saat) | Toplam İş Yükü (Saat) |
|---|---|---|---|
| Ders Süresi (Sınav haftası dahildir: 16x toplam ders saati) | 14 | 3 | 42 |
| Sınıf Dışı Ders Çalışma Süresi(Ön çalışma, pekiştirme) | 14 | 2 | 28 |
| Performans Görevi (Uygulama) | 1 | 10 | 10 |
| Ara Sınav | 1 | 8 | 8 |
| Kısa Sınav | 2 | 4 | 8 |
| Toplam İş Yükü | 96 | ||
| Toplam İş Yükü / 25 (Saat) | 3,84 | ||
| Dersin AKTS Kredisi | 4 | ||